新型コロナウイルス感染拡大に伴う事業開催並びに感染拡大防止方策(第3次)について
このたびの新型コロナウイルス感染症により生活に影響を受けておられる地域の皆様に心よりお見舞い申し上げます。
新型コロナウイルス感染症の猛威が東京をはじめとする全国各地で止まぬ中、高知県においても感染者が増加し、濵田知事から4月26日までは不要不急の外出を控えるようにとの自粛要請が発表されました。
公益社団法人高知青年会議所においても、第4回理事会において今後の活動における話し合いを行い、先般より実施しておりました活動の自粛、ICTの活用の継続及び方策の決定を致しました。
加えて、今後この情勢が長期化する可能性も鑑みて、現状準備を進めている各種事業の事業構築及び実施が難しいとの判断に至りましたので、当初に予算・計画を立てた事業においても見直す決断を致しました。
つきましては、今後の事業・活動について以下の対応を取らせていただくこととなりましたので、ご理解、ご協力のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
1、今後の活動について
①5月末日まで継続して活動の自粛を延期します。人が直接集まっての密閉・密集・密接を伴う定例会・諸会議(委員会)・会合に関して中止・延期とさせていただきます。
2、委員会について
①4月9日(木)をもって、直接人が集まる委員会の開催は禁止とさせていただきます。開催する場合にはweb会議にて開催いたします。
②4月9日(木)をもって、不要不急の事務局使用を禁止します。
3、当初に計画した予算・事業について
①事業計画ごとに中止・議案の廃案を検討していきます。
②事業計画ごとにコロナ禍でも実施可能な計画に修正を検討していきます。
③上記の協議を定款に抵触しない進行過程にて行い、事業計画・予算の再編成を検討していきます。